En application du règlement général sur la protection des données (RGPD), entré en application le 25 mai 2018, vous disposez d'un droit d'accès aux données personnelles collectées et traitées par le Groupe Volx.

Votre demande via le formulaire de contact induit l'enregistrement de différentes données personnelles (nom, prénom, société, fonction, email, téléphone). L'enregistrement de ces données est nécessaire au fonctionnement de la transmission du formulaire de contact.

 

Consulter vos données personnelles

Vous pouvez également obtenir la rectification de vos données personnelles ou exercer votre droit d’opposition pour un motif légitime et impérieux.

Vous pouvez exercer ce droit en contactant notre DPO :

- par voie electronique : dpo@volx.fr

- par courrier postal :

Délégué à la protection des données

468 rue de Grange Morin

69400 Arnas

 

Données personnelles collectées

Le groupe Volx ne collecte et ne traite que les données strictement nécessaires à l’exécution des finalités de ses missions.

 

Finalités de la collecte

Les données collectées sont traitées exclusivement pour permettre, le suivi de vos demandes, et, à des fins statistiques. Les données personnelles collectées ne font l’objet d’aucun traitement à finalité commerciale de quelque que sorte que ce soit.

 

Destinataires des données

Les données personnelles collectées ne sont communiquées qu’à des destinataires habilités et déterminés du personnel du Groupe Volx, soumis à la même réglementation de protection des données personnelles, à une obligation de discrétion professionnelle et au secret professionnel dans l’exercice de leurs fonctions.

 

Conservation des données 

Les données personnelles collectées ne sont conservées que pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Le Groupe Volx recense dans un registre la liste de l’ensemble des traitements de données à caractères personnel du groupe Volx et dont voici une synthèse :

Objet du traitement	Données personnelles concernées	Personnes concernées	Destinataires
Ressources humaines (recrutement, contrat de travail et obligations sociales et fiscales)	Données personnelles concernant l’identité	Salariés	Responsables des traitements internes
Relations commerciales (clients et fournisseurs)	Données techniques	Clients	Sous-traitants
	Données administratives	Partenaires	Données administratives Partenaires Tiers pour répondre à des obligations légales
	Données comptables et financières	Sous-traitants	Relation d’affaires avec des tiers
	Données commerciales

Chaque colonne de ce tableau est indépendante les unes des autres.

Durées de conservation  des données

Au terme de la durée fixée, les données à caractère personnel seront, suivant les cas supprimées ou archivées, dans le respect de la Réglementation applicable sauf obligation contractuelle légale ou légitime de l’employeur.

• Recrutement : 5 ans
• Gestion RH : 10 ans
• Gestion de la paye : 10 ans
• Gestion des contacts : 5 ans
• Système d’information : 1 an

A propos des cookies

Nous utilisons différents cookies sur le site pour améliorer l’interactivité du site et nos services.

Qu'est-ce qu'un "cookie" ?

Un "cookie" est une suite d'informations, généralement de petite taille et identifié par un nom, qui peut être transmis à votre navigateur par un site web sur lequel vous vous connectez. Votre navigateur web le conservera pendant une certaine durée, et le renverra au serveur web chaque fois que vous vous y re-connecterez. Les cookies ont de multiples usages : ils peuvent servir à mémoriser votre identifiant client auprès d'un site marchand, mémoriser une préférence de langue, tester une compatibilité Js, un identifiant permettant de tracer votre navigation pour des finalités statistiques ou publicitaires, etc.

>En savoir plus sur les cookies, leur fonctionnement et les moyens de s’y opposer

 

Cookies internes nécessaires au site pour fonctionner 

Ces cookies permettent au site de fonctionner de manière optimale. Vous pouvez vous y opposer et les supprimer en utilisant les paramètres de votre navigateur, cependant votre expérience utilisateur risque d’être dégradée.

Nom	Fournisseur	Finalité	Expiration
Cookie Consent	Volx.fr	Stocke l'autorisation d'utilisation de cookies pour le domaine actuel par l'utilisateur	12 mois
pll_language	Volx.fr	Utilisé pour déterminer la langue préférée du visiteur et, si possible, paramétrise la langue du site en conséquence.	1 an

Cookies tiers destinés à améliorer l’interactivité du site

Nom	Fournisseur	Finalité	Expiration
_ga	Google analytics	Enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site.	13 mois
_gat	Google analytics	Utilisé par Google Analytics pour diminuer radicalement le taux de requêtes	24 h
_gid	Google analytics	Enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site.	24 h
r/collect .doubleclick.net	Doubleclick.net	Utilisé pour envoyer des données à Google Analytics sur l'appareil et le comportement du visiteur. Il piste le visiteur à travers différents appareils et canaux marketing.	session

Hébergement des données

Les données personnelles liées au formulaire de contact sont hébergées en France par

OVH

2 rue Kellermann

59100 Roubaix

 

Sécurité des données

Le groupe Volx assure la protection et la sécurité de vos données personnelles stockées  grâce à des systèmes et des moyens physiques et/ou logistiques telles que des mesures de sécurité physique pour le contrôle d’accès aux infrastructures sur lesquelles sont stockées les données personnelles, ou des procédés d’identification forts des administrateurs habilités du personnel du Groupe Volx (politique stricte de gestion et de sécurité des mots de passe).

 

Réclamation auprès de la Cnil

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Cnil.